電子巡更管理系統(tǒng)解決方案
一、概述:
隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展,各行各業(yè)的管理工作趨向規(guī)范化、科學(xué)化、電腦化。住宅小區(qū)的安全防范是物業(yè)管理中一項(xiàng)至關(guān)重要的工作,小區(qū)的安全保衛(wèi)工作主要依靠保安員日夜巡邏去維護(hù)。如何對保安巡檢工作進(jìn)行有效監(jiān)督成為困擾管理者的一大難題。
信息鈕保安巡檢系統(tǒng)是對保安巡更工作進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化管理的全新技術(shù)。它將特制的信息鈕安置于指定的巡檢線路上,保安沿途巡檢時(shí),只需用巡更棒依次碰觸(閱讀)信息鈕,信息便“拷貝”到巡更棒中。管理人員通過計(jì)算機(jī)來讀解巡更棒中的信息,便可隨時(shí)了解保安的整個(gè)巡檢活動(dòng),取得真實(shí)的依據(jù),有效地督促保安工作。更可以將資料儲存在電腦中,作為日后分析評估保安工作的材料。及時(shí)消除隱患,防患于未然是任何一位管理者都希望的。本系統(tǒng)為管理者提供了一種科學(xué)有效的管理手段。
二、系統(tǒng)組成
巡檢系統(tǒng)由以下幾部分組成:信息紐、巡更棒、通訊座和電腦管理軟件。
三、系統(tǒng)操作
先將信息設(shè)定在若干信息鈕內(nèi),安裝在需要巡檢的地方(如每幢住宅樓的樓梯頂層及車房的位置),然后根據(jù)要求的時(shí)間、地點(diǎn),保安人員沿指定路線正常巡邏時(shí),用巡更棒逐個(gè)閱讀沿路的信息鈕。當(dāng)管理人員需要檢查信息時(shí),將巡更棒通過通訊座與微機(jī)連接,將巡更棒中的數(shù)據(jù)輸送到計(jì)算機(jī)中,在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核。而識讀器則在輸送完畢后自動(dòng)清零,以備下次再用。整個(gè)統(tǒng)計(jì)過程只需幾分鐘內(nèi)完成,方便、準(zhǔn)確,管理人員可隨時(shí)查詢各項(xiàng)報(bào)表,掌握第’一手資料。也可以按月、季度、年度等方式查詢,有效評估保安員的工作。
信息鈕是保安巡檢的基礎(chǔ),它的形狀類似微型計(jì)算器電池,直徑1.6CM,其中結(jié)構(gòu)為密閉的集成電路芯片,每個(gè)鈕中都存有一個(gè)數(shù)據(jù),通過專用的手持式數(shù)據(jù)識讀器(巡更棒)識讀。鈕的固定由一種特殊設(shè)計(jì)的托架或粘膠墊固定在物體的表面。此系統(tǒng)可在惡劣環(huán)境(酸、堿強(qiáng)腐蝕等)中持續(xù)工作,鈕可使用十年,識讀次數(shù)為35萬次以上,識讀器內(nèi)存128K(持續(xù)識讀8000次),使用壽命可達(dá)八年以上,其鈕殼獨(dú)特、堅(jiān)固耐用,沒有可拆動(dòng)的零件,特別適合于實(shí)際工作。
四、功能
1.發(fā)行:
軟件設(shè)定巡更時(shí)間要求、線路要求、次數(shù)要求,通過發(fā)行巡更點(diǎn)、巡更器,記錄巡更員身份、編號,授予有效巡更讀卡權(quán)限。
2.信息采集:
巡更員帶巡更器按規(guī)定時(shí)間及線路要求巡視,將巡更器在信息鈕前一碰,便可記錄巡更員到達(dá)日期、時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)信息。若不按正常程序巡視,則記錄無效。查對核實(shí)后,即視作失職。返回控制中心時(shí)可連接電腦下載所有數(shù)據(jù),整理、存檔。
3.查詢:
采集回來的數(shù)據(jù),系統(tǒng)可自動(dòng)生成分類記錄、報(bào)表,并可隨時(shí)打印。管理人員根據(jù)需要隨時(shí)在電腦中查詢保安人員巡邏情況,并對失盜失職進(jìn)行分析。
五、性能特點(diǎn)
●無須布線,方便快捷
●巡更棒體積小,便于攜帶
●巡更棒、信息紐全不銹鋼結(jié)構(gòu),耐酸、耐雨
●投資少、安全可靠、壽命長